Büromanager*in gesucht ab 01.01.2020

23Okt2019

Büromanager*in gesucht ab 01.01.2020

Die Neuen deutschen Medienmacher*innen (NdM) sind die größte Organisation von und für Journalist*innen mit Migrationshinter- und -vordergrund. Wir setzen uns dafür ein, dass sich die Vielfalt der Einwanderungsgesellschaft in der Berichterstattung und in den Redaktionsräumen der deutschen Medien wiederfindet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu Beginn des nächsten Jahres (Eintrittsdatum 01.01.2020) eine/n Büromanager*in in Teilzeit (m/w/d). Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Berlin. 

Von dir wünschen wir uns:

  • Identifikation mit unseren Werten und Vereinszielen
  • Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau*mann
  • Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und Personalverwaltung
  • ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Freude am Verfassen von Texten
  • gute Kenntnisse in der Verwaltung öffentlicher Zuwendungen für gemeinnützige Zwecke
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Content-Management-Systemen (WordPress, TYPO3)
  • exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, d.h. Textsicherheit und ausgeprägtes Sprachgefühl
  • eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigem Situationen den Überblick und die gute Laune zu behalten.

Deine vielfältigen Aufgaben bei uns:

  • Koordinieren und Managen von Terminanfragen und Teammeetings,
  • Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen,
  • Betreuung der telefonischen Anfragen sowie des Mail-Accounts für allgemeine Vereinsanfragen
  • Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Rechnungsbearbeitung
  • Kommunikation mit dem Lohnbüro, Prüfung von Urlaub und Überstunden
  • Verwaltung der Personalunterlagen, Übersicht über die Vollständigkeit von Personalunterlagen bei Neueinstellungen
  • Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen
  • Mitarbeit am Newsletter und dem Tätigkeitsbericht des Vereins

Wir bieten dir:

  • ein professionelles und diverses Team mit Herz und Verstand
  • eine abwechslungsreiche Arbeit mit Eigenverantwortung
  • ein Einblick in aktuelle journalistische Fragen in der Einwanderungsgesellschaft und in die Arbeit der Geschäftsführung einer renommierten Organisation mit rund 30 Mitarbeiter*innen
  • eine Teilzeit-Anstellung (20-30 Std/Woche) mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr und der Option auf Verlängerung
  • eine Bezahlung, bei der wir uns an TVöD Bund E8 orientieren
  • bei flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeit

Um Chancengerechtigkeit zu fördern, haben wir uns für anonymisierte Bewerbungsverfahren entschieden. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt somit ausschließlich auf Grund der vorhandenen Qualifikationen und des Interesses für die ausgeschriebene Stelle.

Wir können deine Bewerbung nur dann berücksichtigen, wenn sie im anonymisierten Verfahren eingereicht wurde. Bitte benutze deshalb nur dieses Bewerbungsformular: einfach runterladen, ausfüllen und per E-Mail an die NdM-Geschäftsstelle: bewerbung@neuemedienmacher.de

Bewerbungsschluss ist der 17. November 2019. 

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Geschichte sind selbstverständlich ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!


Bewerbungsformular zum Download (DOC)

Stellenausschreibung zum Download (PDF)

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